Stejná data přepisujete několikrát
Údaje z e-mailu, formuláře nebo dokumentu znovu zapisujete do tabulky nebo jiného systému.
AI automatizace
Zbavte se zbytečné rutinní práce.
Nemusíte vědět, co automatizovat ani kde by vám mohla pomoci AI. Společně najdeme opakující se procesy, které firmu zdržují, zjednodušíme je a změříme výsledek.
Chci zjistit, kde začítPraktické automatizace pro menší a střední firmy v oblasti administrativy a marketingu
Poznání problému
Kde vám ve firmě zbytečně mizí čas?
Často nejde o jeden velký problém. Čas se ztrácí po minutách v úkolech, které se opakují každý den nebo týden.
Popsat problém
Podklady hledáte na více místech
Část informací je v e-mailu, část ve složce a část v tabulce. Každý případ začíná dohledáváním.
Práce čeká na předání nebo kontrolu
Poptávka, faktura nebo úkol stojí, dokud si někdo nevšimne, že má pokračovat další krok.
Rutina vytváří zbytečné opravy
Chybějící údaj, překlep nebo duplicita znamenají další kontrolu, komunikaci a zdržení.
Nemusíte automatizovat celou firmu.
Začneme jedním opakujícím se procesem s jasným dopadem, který dokážeme změřit.
Nezávazná konzultace
Jak spolupráce probíhá
Od problému k ověřenému výsledku za 3–4 týdny
Nejdříve pochopíme současnou práci, analyzujeme a změříme výchozí stav a společně stanovíme další postup.
Popsat problém
Týden 1
Pochopení
Detailně projdeme současný postup, najdeme zdržení a chyby a stanovíme, co budeme měřit.
Týden 2
Návrh řešení
Navrhnu konkrétní automatizaci. Ukáži vám, jak to bude fungovat v praxi a jak řešit výjimky.
Týden 3
Nastavení a testování
Řešení nastavím a otestuji ve vašich firemních účtech. Společně ověříme běžné i neobvyklé případy.
Týden 4
Spuštění a předání
Spustím do provozu a nastavím monitoring. Zaškolím uživatele a předám dokumentaci.
Jak při práci používám AI
AI nástroje pomáhají analyzovat, hledat souvislosti a připravovat řešení. Nenahrazují ale porozumění vašemu problému ani odpovědnost za finální výstup.
Modelové příklady
Co může být výsledkem prvního řešení
Konkrétní řešení navrhnu podle vašeho procesu. Tyto příklady ukazují, s jakými typy problémů vám můžeme pomoci.
Popsat problém
Dokumenty bez ručního přepisování
Faktury, objednávky, smlouvy nebo životopisy nemusíte ručně procházet a přepisovat. Automatizace získá potřebné údaje, zkontroluje jejich úplnost, roztřídí je a uloží na správné místo.
E-maily bez zapomenutých odpovědí
Automatizace roztřídí příchozí poštu, připraví odpovědi a připomene, kdy je potřeba se ozvat znovu. Urgentní nebo neobvyklé zprávy předá odpovědné osobě, takže důležitý e-mail nezapadne.
Nástup a odchod zaměstnanců
Při nástupu zaměstnance automatizace připraví uživatelské účty, přístupy, zařazení do systémů a uvítací materiály. Při odchodu pohlídá odebrání přístupů, předání agendy a dokončení všech povinných kroků.
Data bez ručního přenášení
Automatizace propojí CRM, účetnictví, sklad nebo e-shop a přenese potřebné údaje mezi nimi. Změny se propíšou do navazujících systémů bez ručního přepisování, duplicit a zbytečných chyb.
Schvalování bez zbytečného čekání
Objednávky, žádosti o dovolenou, vyúčtování výdajů nebo změny v systémech automatizace předá správným schvalovatelům podle nastavených pravidel. Hlídá stav, připomene čekající rozhodnutí a uchová záznam o schválení.
Marketing bez chaosu
Automatizace připraví uvítací e-maily, připomenutí opuštěného košíku nebo oslovení neaktivních kontaktů. Naplánuje příspěvky na sociální sítě a připraví doporučení pro úpravu reklamního rozpočtu podle výsledků.
Služba a cena
Jeden proces. Jasný rozsah. Měřitelný výsledek.
Nejprve společně projdeme vaše cíle a procesy. Potom navrhnu jednodušší postup, nastavím řešení, otestujeme běžné i neobvyklé situace a porovnáme stav před a po.
Chci nabídkuCo získáte
Návrh budoucího řešení- Implementaci finálního řešení
- Zaškolení a dokumentaci
- Průběžná podpora a další rozvoj řešení
Cena
od 39 000 Kč
Jeden projekt obvykle trvá 3–4 týdny. Přesnou cenu stanovím po úvodním posouzení procesu.
Nejčastější otázky
Co je dobré vědět před úvodní konzultací
Musím vědět, co chci automatizovat?
Ne. Stačí popsat, co se opakuje, koho to zdržuje a jak často se to děje. Vhodný první proces vybereme podle dopadu, náročnosti a rizika.
Musím rozumět AI nebo automatizaci?
Ne. Technické možnosti přeložím do srozumitelného návrhu. Vy potřebujete znát svou práci, cíle a výjimky; volbu a nastavení nástrojů připravím já.
Jak poznáme, že změna dává ekonomický smysl?
Před změnou stanovíme výchozí stav a ukazatel, který má smysl sledovat — například čas na případ, počet oprav nebo dobu čekání. Po ověření porovnáme stav před a po.
Co když po prvním týdnu zjistíme, že řešení není vhodné?
První týden slouží právě k ověření přínosu, rizik a proveditelnosti. Pokud proces není vhodný, zastavíme se u zjištění a společně rozhodneme o dalším postupu.
Kdo vlastní účty a výsledné nastavení?
Účty i výsledné nastavení zůstávají ve vlastnictví vaší firmy. Řešení nastavuji ve vašem prostředí a při předání dostanete dokumentaci i zaškolení.
Kam se dostanou firemní data?
Datové toky se navrhnou před implementací a používají pouze odsouhlasené firemní účty a služby. Rozsah přístupů i práce s citlivými údaji si předem potvrdíme.
Co když řešení přestane fungovat?
Součástí předání je popis řešení a postupu pro běžné chyby. Podle dohody lze navázat průběžnou podporou, kontrolou provozu a dalším rozvojem.
Co není zahrnuto v uvedené ceně?
V ceně nejsou licence a poplatky služeb třetích stran ani práce nad dohodnutý rozsah projektu. Všechny očekávané náklady budou uvedené v konkrétní nabídce.
Kdo za projektem stojí
Jsem Marek Melnyčok, seniorní Product designer a specialista na automatizace. Navrhuji komplexní firemní systémy, ve kterých lidé plánují, předávají práci a rozhodují.
Flowille z této zkušenosti čerpá: nejdřív pochopit cíl, uživatele a současný postup. Teprve potom vybrat vhodné řešení, bezpečně ho ověřit a předat.
Automatizace připraví. Člověk rozhodne.
Automatizace zrychlí opakující se práci. Důležitá rozhodnutí a neobvyklé případy zůstávají pod kontrolou oprávněné osoby.
Nezávazná konzultace
Řekněte, co vás zdržuje.
O zbytek se postarám.
Stačí několik vět. Nemusíte vědět, co automatizovat. Společně najdeme procesy, které firmu zdržují, zjednodušíme je a změříme výsledek.